Посада «Куратор лікування в стоматологічній клініці»
Особливості роботи куратора
Посада «Куратор лікування в стоматологічній клініці»
Особливості роботи куратора
Проблеми, які вирішує куратор лікування
  • 1
    Під час консультації у лікаря не вистачило часу, щоб донести пацієнту переваги запропонованого плану лікування та переконати пацієнта. Пацієнт не одразу зрозумів рекомендації і медичні терміни та не поставив запитання на консультації
    В результаті відсутності повного розуміння ситуації, пацієнт не починає лікування або вирішує отримати додаткову консультацію в іншого лікаря і часто в іншому медичному центрі... Процент прийняття плана лікування виявляється низьким, а вартість залучення пацієнта - невиправдано високою.

    Куратор зустрічає пацієнта, виявляє його потреби, знайомить з лікарем та є присутнім на консультаціі. Куратор повною мірою володіє професійною термінологією, яка потрібна, щоб «перекласти» на зрозумілу для пацієнта мову та пояснити запропоновані лікарем методи лікування. Куратор є лояльною особою для пацієнта, яка може встановити довіру, все пояснити, аргументувати і не втратити пацієнта.
  • 2
    Адміністратори не знають, про що йшла розмова у кабінеті лікаря та не мають часу, щоб вникнути в нюанси лікування кожного пацієнта
    Тому не можуть надати швидкі та компетентні відповіді пацієнтам, відпрацювати заперечення та розвіяти сумніви після консультації у лікаря, детально пояснити пацієнту нюанси в етапах лікування та обґрунтувати вартість. Пацієнт часто дратується, пояснюючи свою ситуацію декілька разів різним адміністраторам, коли звертається в клініку.

    Куратор — це персональний менеджер пацієнта, який завжди присутній разом з пацієнтом на прийомі, тому готовий відповісти на будь-які запитання. Пацієнт завжди знає, до кого звернутися по допомогу.
  • 3
    Лікар не порівняв та не обґрунтував вартість різних планів лікування
    В результаті пацієнт не розуміє, навіщо йому платити за більш дорогий план лікування та обирає самий дешевий, але не найкращий. Також, поширена проблема, коли пацієнту важко сказати лікарю: «Це для мене дорого». Або, взагалі, пацієнту здається, що на ньому намагаються заробити і не озвучує свої сумніви і можливості. В результаті - клініка втрачає довіру пацієнта і дохід.

    Куратор лікування виявляє очікування пацієнта, аргументує переваги більш коштовного лікування та допомагає пацієнту обрати оптимальний для нього варіант, тим самим формує свідомий вибір пацієнта, забезпечує відсутність сумнівів, що викликає довіру та задоволення від сервісу.
  • 4
    Лікарі не люблять продавати та переконувати пацієнтів, тому що вони не менеджери з продажів
    Лікар вважає, що його справа - якісно лікувати, а продажі і переконання пацієнтів не в рамках його компетенцій. Пацієнту доводиться мониторити ринок та збирати інформацію, щоб прийняти рішення про лікування. В результаті - пацієнт скористався послугами іншої клініки, де його переконали залишитись на лікування.

    Куратор бере на себе функцію "менеджера з продажів" і пропонує пацієнту всі можливі послуги клініки, підвищує чек та звільняє лікаря від" процесу продаж" (що так часто не люблять робити лікарі). Тим самим зберігає лояльність пацієнта до медзакладу та задоволення лікарів від роботи.
  • 5
    Перенавантаження та незадоволення лікарів
    Лікарі відчувають втому та стрес через необхідність займатися адміністративними завданнями та координацією пацієнтів у додаток до своїх медичних обов'язків.

    Куратор лікування звільняє лікарів від паперової «тяганини», від вирішення всіх фінансових питань. Куратор відстежує регулярність відвідувань пацієнта на всіх етапах лікування. Пацієнти в рази частіше приймають рекомендований план лікування та завершують повний процес лікування. А у лікарів з’являється час, щоб прийняти більше пацієнтів. Все це напряму впливає на дохід клініки.
  • 6
    Брак координації та комунікації
    У ситуації багатоетапного процесу лікування, медична історія пацієнта може не повністю передаватися лікарю, що призводить до неповного розуміння клінічної картини, помилок та перенаправлення пацієнта по кабінетах.

    Завдяки куратору забезпечується індивідуальний підхід, в рази знижуються помилки, незадоволення. У пацієнтів підвищується відчуття захищеності, високого рівня сервісу, з’являється розуміння цінності обраного медичного закладу.
Куратор прямо впливає на рівень сервісу, рівень задоволення пацієнтів, на репутацію та дохід медзакладу
Які функції виконує Куратор лікування в стоматологічній клініці
  • Розподілення та закріплення пацієнтів за кураторами лікування до початку консультації з урахуванням робочого графіку.
  • Зустріч та знайомство куратора лікування з пацієнтом у зоні рецепції клініки.
  • Допомога в заповненні документів.
  • Виявлення очікування пацієнта до початку консультації.
  • Знайомство пацієнта з лікарем у кабінеті.
  • Під час консультації — перебування куратора в кабінеті, відповіді на запитання, які хвилюють пацієнта.
  • Обговорення з пацієнтом вартості лікування, варіантів оплати, умов.
  • Відпрацювання сумнівів та заперечень пацієнта.
  • Складання маршрутної карти пацієнта.
  • Контроль роботи з пацієнтами: запис; відтермінування; опікування тими, хто «думає».
  • Супровід пацієнта в процесі лікування.
  • Робота куратора лікування з підтвердженням візитів.
  • Контроль строків виконання плану лікування.
  • Зворотний зв’язок від пацієнта щодо задоволення результатами лікування.
Куратор лікування - це вкрай важлива посада для медзакладів із складним процесом лікування та високим чеком
Запишіться на онлайн-тренінг
«Куратор лікування в стоматологічній клініці»
17-18 квітня
Якщо ви хочете підвищити дохід і сервіс та розглядаєте введення у штат нової посади
Made on
Tilda