Посада «Куратор лікування в стоматологічній клініці»
Особливості роботи куратора
Посада «Куратор лікування в стоматологічній клініці»
Особливості роботи куратора
Проблеми, які вирішує куратор лікування
  • 1
    Під час консультації у лікаря не вистачило часу, щоб донести пацієнту переваги запропонованого плану лікування та переконати пацієнта. Пацієнт не одразу зрозумів рекомендації і медичні терміни та не поставив запитання на консультації
    В результаті відсутності повного розуміння ситуації, пацієнт не починає лікування або вирішує отримати додаткову консультацію в іншого лікаря і часто в іншому медичному центрі... Процент прийняття плана лікування виявляється низьким, а вартість залучення пацієнта - невиправдано високою.

    Куратор зустрічає пацієнта, виявляє його потреби, знайомить з лікарем та є присутнім на консультаціі. Куратор повною мірою володіє професійною термінологією, яка потрібна, щоб «перекласти» на зрозумілу для пацієнта мову та пояснити запропоновані лікарем методи лікування. Куратор є лояльною особою для пацієнта, яка може встановити довіру, все пояснити, аргументувати і не втратити пацієнта.
  • 2
    Адміністратори не знають, про що йшла розмова у кабінеті лікаря та не мають часу, щоб вникнути в нюанси лікування кожного пацієнта
    Тому не можуть надати швидкі та компетентні відповіді пацієнтам, відпрацювати заперечення та розвіяти сумніви після консультації у лікаря, детально пояснити пацієнту нюанси в етапах лікування та обґрунтувати вартість. Пацієнт часто дратується, пояснюючи свою ситуацію декілька разів різним адміністраторам, коли звертається в клініку.

    Куратор — це персональний менеджер пацієнта, який завжди присутній разом з пацієнтом на прийомі, тому готовий відповісти на будь-які запитання. Пацієнт завжди знає, до кого звернутися по допомогу.
  • 3
    Лікар не порівняв та не обґрунтував вартість різних планів лікування
    В результаті пацієнт не розуміє, навіщо йому платити за більш дорогий план лікування та обирає самий дешевий, але не найкращий. Також, поширена проблема, коли пацієнту важко сказати лікарю: «Це для мене дорого». Або, взагалі, пацієнту здається, що на ньому намагаються заробити і не озвучує свої сумніви і можливості. В результаті - клініка втрачає довіру пацієнта і дохід.

    Куратор лікування виявляє очікування пацієнта, аргументує переваги більш коштовного лікування та допомагає пацієнту обрати оптимальний для нього варіант, тим самим формує свідомий вибір пацієнта, забезпечує відсутність сумнівів, що викликає довіру та задоволення від сервісу.
  • 4
    Лікарі не люблять продавати та переконувати пацієнтів, тому що вони не менеджери з продажів
    Лікар вважає, що його справа - якісно лікувати, а продажі і переконання пацієнтів не в рамках його компетенцій. Пацієнту доводиться мониторити ринок та збирати інформацію, щоб прийняти рішення про лікування. В результаті - пацієнт скористався послугами іншої клініки, де його переконали залишитись на лікування.

    Куратор бере на себе функцію "менеджера з продажів" і пропонує пацієнту всі можливі послуги клініки, підвищує чек та звільняє лікаря від" процесу продаж" (що так часто не люблять робити лікарі). Тим самим зберігає лояльність пацієнта до медзакладу та задоволення лікарів від роботи.
  • 5
    Перенавантаження та незадоволення лікарів
    Лікарі відчувають втому та стрес через необхідність займатися адміністративними завданнями та координацією пацієнтів у додаток до своїх медичних обов'язків.

    Куратор лікування звільняє лікарів від паперової «тяганини», від вирішення всіх фінансових питань. Куратор відстежує регулярність відвідувань пацієнта на всіх етапах лікування. Пацієнти в рази частіше приймають рекомендований план лікування та завершують повний процес лікування. А у лікарів з’являється час, щоб прийняти більше пацієнтів. Все це напряму впливає на дохід клініки.
  • 6
    Брак координації та комунікації
    У ситуації багатоетапного процесу лікування, медична історія пацієнта може не повністю передаватися лікарю, що призводить до неповного розуміння клінічної картини, помилок та перенаправлення пацієнта по кабінетах.

    Завдяки куратору забезпечується індивідуальний підхід, в рази знижуються помилки, незадоволення. У пацієнтів підвищується відчуття захищеності, високого рівня сервісу, з’являється розуміння цінності обраного медичного закладу.
Куратор прямо впливає на рівень сервісу, рівень задоволення пацієнтів, на репутацію та дохід медзакладу
Які функції виконує Куратор лікування в стоматологічній клініці
  • Розподілення та закріплення пацієнтів за кураторами лікування до початку консультації з урахуванням робочого графіку.
  • Зустріч та знайомство куратора лікування з пацієнтом у зоні рецепції клініки.
  • Допомога в заповненні документів.
  • Виявлення очікування пацієнта до початку консультації.
  • Знайомство пацієнта з лікарем у кабінеті.
  • Під час консультації — перебування куратора в кабінеті, відповіді на запитання, які хвилюють пацієнта.
  • Обговорення з пацієнтом вартості лікування, варіантів оплати, умов.
  • Відпрацювання сумнівів та заперечень пацієнта.
  • Складання маршрутної карти пацієнта.
  • Контроль роботи з пацієнтами: запис; відтермінування; опікування тими, хто «думає».
  • Супровід пацієнта в процесі лікування.
  • Робота куратора лікування з підтвердженням візитів.
  • Контроль строків виконання плану лікування.
  • Зворотний зв’язок від пацієнта щодо задоволення результатами лікування.
Куратор лікування - це вкрай важлива посада для медзакладів із складним процесом лікування та високим чеком
Запишіться на онлайн-тренінг
«Куратор лікування в стоматологічній клініці»
17-18 квітня
Якщо ви хочете підвищити дохід і сервіс та розглядаєте введення у штат нової посади
Деталі тренінгу
Дата: 17-18 квітня 2024
Тривалість - 2 дні з 10:00 до 14:00 (загальна тривалість програми - 8 годин)
Формат - онлайн на платформі Zoom.
У групі до 20 осіб - інтерактивний формат, 60% практики.
Вартість - 5400 грн.
Вам необхідний тренінг, якщо:
  • Пацієнти, яким був складений план лікування, не записалися на подальше лікування.
  • Адміністратори завантажені і не мають достатньо часу, щоб надати розгорнуті відповіді пацієнтам, відпрацювати заперечення та розвіяти сумніви після консультації у лікаря.
  • Адміністратори не знають, про що йшла розмова в кабінеті у лікаря, тому й не можуть детально пояснити пацієнтові нюанси в етапах лікування та обґрунтувати вартість.
  • В клініці ніхто не працює з пацієнтами, які пішли «подумати», відповідального працівника не закріплено.
  • Причини, чому запис пацієнта не відбувся - незрозумілі.
  • Відмову пацієнта від лікування лікарі пояснюють винятково тим, що пацієнту «дорого».
  • Під час консультації у лікарів не вистачає часу донести до пацієнта цінність, детально та покроково пояснити план лікування, вартість, форми оплати, відповісти на додаткові запитання пацієнта.
  • Лікарі кажуть, що вони не повинні нічого продавати пацієнту, вони не менеджери з продажів.
  • Ви розглядаєте введення у штат нової посади «Куратор лікування».
Програма онлайн тренінгу «Куратор лікування»
17-18 квітня 2024
онлайн
  • 1
    Організація роботи куратора лікування
    • «Шлях пацієнта» та задачі куратора лікування
    • Моделі посади куратора лікування в клініках
    • Взаємодія куратора лікування з лікарями, асистентами, адміністраторами клініки
    • Особливості розділення зон відповідальності куратора з лікарями
    • Чек-лист задач куратора лікування
    • Особисті та професійні навички куратора лікування
    • Стандарт зовнішнього вигляду куратора
    • Система мотивації та KPI куратора
    • Розпорядок дня куратора. Пам’ятка ведення пацієнтів.
  • 2
    Побудова ефективної комунікації куратора лікування з пацієнтом
    Зустріч пацієнта в клініці
    Комунікація з пацієнтом до проведення консультації
    Супровід пацієнта під час консультації
    Презентація плану лікування - покроковий алгоритм
    Робота з сумнівами, запереченнями пацієнта
    Відпрацювання фінансових питань від пацієнта
    Особливості комунікації з особами, що супроводжують пацієнта
    Завершення зустрічі з пацієнтом
    Маршрутна картка пацієнта
    Телефонна комунікація з пацієнтом під час проходження плану лікування
    Робота куратора з підтвердженням візитів
    Дії куратора в разі незадоволеності пацієнта
    Взаємодія з пацієнтами, які відмовились від прийняття комплексного плану лікування
  • 3
    Робота куратора лікування з базою пацієнтів
  • 4
    Інструменти в роботі куратора лікування
  • 5
    Звітність. Форми. Терміни. Яку звітність та в якій формі подає керівнику куратор лікування
За результатами тренінгу ви зможете:
Правильно організувати взаємодію між пацієнтом і лікарем
Роз’яснити та надати повну інформацію пацієнту щодо етапів лікування. Пояснити, на зрозумілій для пацієнта мові, запропоновані лікарем, методи лікування.
Підвищити відсоток пацієнтів, які почали лікування після первинної консультації
Допомогти пацієнту підібрати найкращий план лікування: налагодити довірчі стосунки, виявити потреби, підібрати оптимальний план лікування та презентувати його вигоди. Переконати пацієнта та відпрацювати усі сумніви і заперечення.
Підвищити середній чек
Збільшити середній чек за рахунок трансляції цінностей, які отримає пацієнт. Наприклад: переваги дорожчого імпланта, коронка не металокерамічна, а керамічна.
Здійснювати супровід пацієнта на всіх етапах лікування
Забезпечити контроль за своєчасними призначеннями, обстеженнями та лікувальними маніпуляціями. Координувати взаємодію з іншими лікарями. Планувати індивідуальний та зручний графік для пацієнта.
Доводити пацієнта до повного завершення процесу лікування
При правильній роботі куратора, пацієнти в рази частіше завершують повний процес лікування. Вони вмотивовані і підходять до свого здоров’я відповідальніше.
Вивільнити час лікарів від рутинної роботи та процесу продаж
У лікарів з’являється більше часу на лікування пацієнтів. Куратор лікування звільняє лікарів від паперової «тяганини», від вирішення всіх фінансових питань. А, також, від процесу аргументації і переконань пацієнта, чого так часто не люблять робити лікарі.
Експерт
Олена Гударенко
З 2009 - Бізнес-тренер, бізнес-консультант компанії Professional Trainings.
Сертифікований бізнес-тренер (школа ICBT).

Експерт у галузі стандартизації процесів операційної діяльності медичних клінік. Веде на постійній основі консалтингові проекти по підвищенню ефективності роботи медзакладів.

Розробляє і впроваджує стандарти обслуговування пацієнтів, проводить оцінку і навчання персоналу.

Тренінг побудований на реальний кейсах і прикладах, здобутих в консалтингових проектах протягом 11 років.

Реалізувала понад 70 консалтингових проектів. Автор 11 тренінгових програм. Провела понад 500 тренінгів. Навчила понад 6000 чоловік.
Відгуки учасників
Наші задоволені клієнти
Дата проведення
17-18 квітня 2024
10.00-14.00
Вартість участі

5400 грн
Запишіться на онлайн-тренінг "Куратор лікування в стоматологічній клініці"
Запишіться на онлайн тренінг
Залиште контакт, ми передзвонимо і узгодимо всі питання.
Made on
Tilda