Онлайн-тренинг проходит в живом формате. Это диалог тренера с каждым участником. В группе максимум 10 человек. Это позволяет гарантировать индивидуальный подход к каждому.
Тренер перед началом тренинга изучает сайты клиник участников, готовит для каждого администратора кейсы и вопросы – это прокачка коммуникационных навыков. 60% времени – практические упражнения. Каждому участнику выдается учебный материал.
Через решение кейсов из практики, администраторы делают анализ собственных ошибок и вырабатывают стандарты коммуникации.
Администраторы учатся, как вести себя в типичных сценариях: принимать входящие звонки от нового или постоянного пациента, отвечать на вопросы и возражения, какие алгоритмы поведения и фраз применять в потенциально конфликтных ситуациях (пациент опоздал на прием; пациент пришел вовремя, но опоздал доктор; пациент требует результаты анализов родственника; пациент просто болеет и агрессивно себя ведет; пациент не доволен очередью, хотя пришел без записи и т.д.).
Прямо в процессе тренинга администраторы решают кейсы и пишут индивидуальные скрипты телефонных консультаций и стандартов обслуживания для медицинского учреждения, в котором они работают. После окончания выдается именной сертификат.