Онлайн-тренінг проходить в живому форматі. Це діалог тренера з кожним учасником. У групі максимум 10 чоловік. Це гарантує індивідуальний підхід до кожного.
Тренер перед початком тренінгу вивчає сайти клінік учасників, готує для кожного адміністратора кейси та запитання - це прокачування комунікаційних навичок. 60% часу - практичні вправи. Кожному учаснику видається навчальний матеріал.
Через вирішення кейсів із практики, адміністратори роблять аналіз власних помилок та виробляють стандарти комунікації.
Адміністратори вчаться, як поводитися в типових ситуаціях: приймати вхідні дзвінки від нового або постійного пацієнта, відповідати на запитання та заперечення, які алгоритми поведінки і фраз застосовувати в потенційно конфліктних ситуаціях (пацієнт спізнився на прийом; пацієнт прийшов вчасно, але запізнився доктор; пацієнт вимагає результати аналізів родича; пацієнт просто хворіє і агресивно поводиться; пацієнт не задоволений чергою, хоча прийшов без запису і т.д.).
Прямо в процесі тренінгу адміністратори вирішують кейси та пишуть індивідуальні скрипти телефонних консультацій і стандартів обслуговування для медичного закладу, в якому вони працюють. Після закінчення навчання видається іменний сертифікат.